天山物业公司银川国宾壹号项目经理
穆朋荣
银川幸福指数标杆示范项目国宾壹号项目经理穆朋荣表示,作为小区服务团队,首要任务是以身作则,亲身体验,洞察业主所需,敏锐感知其痛点。基础服务不容忽视,员工务必树立强烈的服务意识,尊重业主直观感受,始终保持得体礼仪,对业主合理需求迅速响应。园区环境是核心竞争力,务必确保卫生干净、绿化优美、水系灵动,形成独特亮点。同时,强调工作效率与成果导向,提前规划工作流程,全程严格把控,明确每项任务的目标与预期成果,确保服务品质精益求精
天山物业公司天津区域龙玺项目经理
孙笑微
天津区域幸福指数标杆示范项目龙玺项目经理孙笑微表示,面对业主问题要及时解决,严禁拖延,客服部门负责回访追踪,采纳业主建议并实时改进服务。为提升业主幸福指数,在客服中心张贴标准并每日晨会宣讲。各条线依据各自的职能领域,全力以赴做好各项服务配套工作,确保每个环节都严格遵循公司的高标准和服务规范。目标是在一个月内显著提升服务效果,确保业主满意度和幸福指数的稳步提高。
今后,天山物业将持续提升运营管理和服务水平,以创新为驱动,用实际行动助力物业服务的高质量发展。不断提升广大业主的安全感、舒适感、幸福感。积极回应时代需求和社会期待,为构建国家所需、社会所盼、人民所享的“幸福和谐社区”而奋斗。
为构建和谐美好的幸福社区,天山物业特此提出全新的幸福指数服务标准,并公开如下细则,诚邀广大业主共同监督实施。让我们携手并肩,共同致力于打造和谐美好家园,共享美好生活!
天山物业提升业主幸福指数服务标准
一、制订目的
为提升物业公司服务水平,提升业主满意度、提升业主幸福指数,加强和创新业主服务,为国家、为社会、为人民创建“幸福和谐社区”,特制定此服务标准。
二、适用范围
天山集团物业公司所辖各区域、各项目。
三、业主满意提升
1、业主服务中心
以业主满意为宗旨,通过社区文化活动、快速解决业主需求、共建幸福社区、生活关怀等形式,让业主得到暖心服务,达到提升业主幸福指数的目的。
1.1社区文化活动及宣传
1.1.1各项目每月组织不少于一场社区活动。主要以传统节日为主线,结合业主需求,开展有温度的社区活动。
1.1.2每日推送温馨提示、早安问候、工作日展示、天气提醒、突发停水停电、家用电器及水电设备使用知识、社区活动通知、公司公众号内容等。
1.1.3每周发送项目每周工作成果展示、便民信息。
1.1.4每月5日前,发送项目每月工作成果展示。
1.1.5每季度首月10日前,发布上季度工作成果展示。同时在公示栏、小区显著位置公示工作成果。
1.2共建幸福社区
物业服务中心配备业主建议征询箱,对业主反馈建议进行筛选,对有价值的建议进行整改提升,并留存提升前、提升后对比照片,每季度将整改成果及时在小区宣传栏进行公示并张贴表扬信。
1.3快速解决业主需求
1.3.1向客户公布项目24小时服务电话、投诉渠道,包括但不仅限于400服务监督电话、天山服务APP等。
1.3.2客户报事报修,应及时响应处理。对影响客户人身、财产安全的紧急报事(如停水、停电、管道爆裂、电梯困人、各类警情等),必须及时安排,15分钟内到达现场,小修当场解决,如维修时间较长,告知业主维修时间。
1.3.3处理完毕后1日内,由物业服务中心进行回访业主满意度。
1.4生活关怀服务
1.4.1各项目每季度开展一次便民服务活动,物业服务中心配备便民工具箱。小区出入口摆放手推车、打气筒等便民设施。
1.4.2业主婚丧嫁娶,根据业主需求安排人员协助。对小区空巢老人定期走访,及时了解老人需求,关心老人生活起居。
1.4.3业主家如遇突发事件,可联系物业服务中心进行协助。
1.4.4每季度组织业主座谈会,与业主共同交流如何把小区建设的更好。
1.4.5每季度对接社区街道共同开展创城、创卫活动。
2、公共保障中心
以保障业主日常生活为目的,对小区内各项公共设施设备进行维修保养,确保正常运行,让业主日常生活更加舒心。
2.1公共设施、设备维护
按照年度设施设备维保计划,检查和维护小区内所有公共设施设备,如消防、电梯、公区照明、门禁系统、供水系统、排水系统、小区内的道路、景观小品、水系喷泉、儿童娱乐设施、健身器材等,确保正常运行。
2.2公共设施设备应急响应
2.2.1每季度开展一次设备房开放日活动,向业主公示设施设备的运行情况,并向业主讲解设施设备的相关知识。
2.2.2每季度至少开展一次应急演练。
3、安全保障中心
以园区安全保障为目的,通过设备正常运行、提升巡查力度、定期消防演练、定期安全宣传教育,加强出入管控,以确保园区安全,让业主住的安心。
3.1消防安全
3.1.1每天对小区内消防设施设备进行检查巡检,确保灭火器、消火栓、防火卷帘、防火门闭门器、高位水箱、消防主机可联动。
3.1.2每季度至少组织一次业主消防安全宣传教育、消防演练活动,公示消防控制室运行情况。
3.2安防系统
每天对门禁系统、五方对讲、电子围栏系统、监控系统进行检测及时发现问题并解决,使安防设施设备处于正常运行状态,确保小区安全稳定。
3.3早晚高峰车辆指挥
秩序人员站姿标准,形象良好,提前到达指定位置,车辆指挥手势标准、指挥得当、文明礼貌,确保车辆出入畅通,无堵塞现象。
3.4园区武装巡视
秩序人员每天不少于两次武装巡视,按国家规定配备装备器械,严格按照规定路线进行巡视,精神饱满、步伐整齐,发现可疑分子立即采取相应合法措施,防范出现盗窃、危及人员安全现象。
4、环境美化中心
以打造绿色生态园林小区为目标,按天山物业服务标准对小区公共部位进行清洁、绿化养护、水系保养,让业主住的顺心。
4.1水系水面高度距上沿10-15cm;水系上午下午各打捞一次,视环境而定,一天打捞不低于两次;喷泉及水景水质不浑浊、无青苔、无明显沉淀物和漂浮物、无异味、无污水横流、无泡沫。
4.2绿化无缺苗死苗现象,不是硬化就是绿化,不能露土。绿植修剪横平竖直,一步一景。
四、惠民服务中心
从业主的“衣食住行用”等基本生活需求出发,建立异业联盟(如:家政服务、保险服务、房产中介、颐养、教育、婚庆等),通过为业主提供性价比较高的产品及服务,增强物业与业主的互动及黏性,让业主感觉到服务贴心,提升业主获得感和幸福感。